Bu Gizlilik Politikası, Oktet markası altında sunulan Oktet Ders Asistanı mobil uygulamasının (“Uygulama”) kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklar. Uygulama, Türkiye’deki özel ders öğretmenlerinin öğrenci, ders, ödeme ve not kayıtlarını yönetmesi için tasarlanmıştır.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Uygulamanın yayıncısı ve bu politika bakımından veri sorumlusu:

• Hasan Şahin
• E-posta: support@oktet.app
• Web: oktet.app

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıdaki adrese, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle iletebilirsiniz. Talepler, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

2. Kapsam

Bu politika; Uygulamanın iOS sürümü, destek kanalları ve oktet.app/gizlilik adresinde yayımlanan metin için geçerlidir. Öğrenci veya veli hesabı bulunmaz; Uygulama yalnızca öğretmen tarafından kullanılır.

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

Uygulama; konum, rehber, mikrofon, kamera veya reklam kimliği toplamaz. Takip (tracking) veya profil oluşturma amaçlı analitik kullanılmaz.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Uygulama işlevlerinin sunulması (kayıt tutma, PDF oluşturma, yerel yedekleme): KVKK m.5/2-(c) sözleşmenin kurulması veya ifası; öğrenci verileri için sizin hukuki yükümlülükleriniz ve meşru menfaatiniz.
• Destek ve güvenlik: KVKK m.5/2-(f) meşru menfaat; iletişim kurduğunuzda ayrıca m.5/1 açık rızanız veya talebiniz.
• Yasal yükümlülükler: KVKK m.5/2-(ç) kanunlarda öngörülmesi.

5. Saklama yeri ve süresi

Mevcut sürüm (1.0): Yukarıdaki kayıtlar (öğretmen adı, öğrenciler, dersler, ödemeler) yalnızca iPhone cihazınızda, uygulama yerel depolama alanında (AsyncStorage) tutulur. Yayıncının sunucusuna otomatik aktarım veya bulut hesabı yoktur.

Veriler, siz silene veya uygulamayı cihazdan kaldırana kadar cihazda kalır. Ayarlar ekranından Verileri dışa aktar (JSON) veya Tüm verileri sil seçenekleri sunulur.

Apple iCloud yedekleme / cihaz yedeklemeniz açıksa, işletim sistemi uygulama verisini yedekleyebilir; bu, Apple ile olan ilişkinize tabidir. Yedekleme ayarlarını iOS Ayarlar üzerinden yönetebilirsiniz.

6. Aktarım ve üçüncü kişiler

• Apple Inc. — Uygulama dağıtımı (App Store), işletim sistemi ve isteğe bağlı yedekleme hizmetleri. Apple gizlilik politikası geçerlidir.
• Paylaşım sayfası — PDF veya JSON dışa aktarımında seçtiğiniz uygulama (e-posta, dosyalar vb.) alıcısı sizin kontrolünüzdedir.

Verileriniz reklam ağlarına satılmaz. Bu sürümde Supabase veya başka bir bulut veritabanı bağlantısı yoktur.

Yurt dışına aktarım: Yayıncı tarafından bilerek yapılan bir aktarım yoktur. Apple altyapısı kullanımı kendi sözleşmelerine tabi olabilir.

7. Güvenlik

Veriler cihazınızın işletim sistemi korumasına (ekran kilidi, şifreleme) tabidir. Cihazınızı güvenli tutmak, yedek dosyalarını korumak ve PDF/JSON paylaşımında alıcıyı seçmek sizin sorumluluğunuzdadır. Uygulama, sunucu tarafında ek şifreleme sunmaz çünkü veri sunucuya gönderilmez.

8. İlgili kişi hakları (KVKK m.11)

KVKK kapsamında özetle şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse bilgi talep etme
3. İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Uygulama verileri için birincil silme/dışa aktarma aracı cihaz içi Ayarlar menüsüdür. Yayıncıya başvuru: support@oktet.app. Öğrenci verileri hakkında talepler, hukuken öğrenciye/veliye karşı sorumlu olan öğretmene de yöneltilmiş olabilir.

9. Çocuklar

Uygulama 13 yaş altı bireylere yönelik değildir; çocuklardan bilerek veri toplanmaz. Öğrenci kayıtlarında yalnızca ders takibi için gerekli asgari bilgileri tutmanız önerilir.

10. Politika değişiklikleri

Bu metin güncellenebilir. Önemli değişiklikler destek sayfası veya uygulama içi bilgilendirme ile duyurulur. Güncel sürüm her zaman oktet.app/gizlilik adresinde yayımlanır.

11. Şikâyet hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız saklıdır (kvkk.gov.tr).